التجارة الالكترونية تتطلب انشاء مخزن لادارة المعاملات التجارية ، فالمعاملات التجارية عبر الانترنت تحتاج بالتأكيد الى نظام محكم لادارة المخزون الخاص بك فى متجرك الالكترونى .
فيمكنك الاعتماد على واحد من برامج ادارة المخازن لادارة
المخزن الخاص بمتجرك بطريقة اكثر كفاءة وفعالية ، لتحسين اداء اعمالك التجارية .
فكما ان التجارة الالكترونية تتطلب معرفة جيدة بالتحدياتالتى قد تواجه التاجر قبل البدء فى انشاء مشروع تجارى سواء كانت هذه التحديات داخلية او خارجية فانها تتطلب ايضا وجود برنامج لادارة المخزون الالكترونى .
فمنذ نشأة التجارة الالكترونية كان من الضرورى ايجاد الوسائل المناسبة لتخفيض التكاليف الخاصة بذه العمليات حتى يتم الوصول الى اعظم عائد على الاستثمار .
فما هى برامج ادارة المخازن وكيفية عمل هذه البرامج
واهميتها لمن يمتلك متجرا الكترونيا ؟ اليك
ابرز الاجابات حول هذه الاسئلة وأكثر من خلال هذا المقال.
ماهى برامج ادارة المخازن ؟ .
برامج ادارة المخزون : هى برامج حاسوبية ، تهدف لتحسين
الاعمال داخل المستودع الخاص بحفظ منتجاتك ، وتنظم عملات التوزيع وسلاسل الامداد
والتموين ، اضافة لباقى اعمال الشركة المرتبطة بالمخزون .
يمثل برنامج ادارة المخازن واحدا من برامج تخطيط موارد
الشركة وعضوا مباشرا فى بناء استراتيجيات الشركات على المدى القصير والمدى البعيد
ايضا .
كيفية عمل برامج ادارة المخازن .
يتتبع برنامج ادارة المخازن العمليات المعتمدة حول جميع
المنتجات فى المخازن ، من خلال رقمنة المواد والمنتجات سواء الداخلة او حتى مخرجات
النظام ، وتننظيم وترقيم العمليات المرتبطة بالمخزون سواء داخل أو خارج المخزن .
يساعد ذلك فى الحصول على كافة المعلومات المتعلقة
بالمخزون ، والتعديل عليها والحصول على تقارير حقيقية ، وهو مايعم على تنظيم
وتنسيق ورقابة وتوثيق كافة العمليات المتعلقة بالمخزون .
أهمية برامج ادارة المخزون .
معظم المخازن على حسب حجمها تحتاج الى برنامج لادارة
المخزون بكفاءة وفعالية ، فيحتوى البرنامج على مميزات وخصائص تدعم عمليات التخزين
وادارتها وتتمثل هذه العمليات فى :
1 – ادارة العمال والموظفين بالمخازن .
الموارد البشرية هى أهم اولويات العمل فى أى مؤسسة
بالتالى فان برامج ادارة المخازن يجب ان تعمل على تنظيم هذه الموارد البشرية حتى
تعمل بكفاءة فى تنظيم المنتجات واستلام وتسليم وتكويد وأتمته البضائع .
كما تعمل برامج ادارة المخازن على مراقبة مستويات العمل
، ومتطلبات تطويره من خلال مؤشرات انتاجية الموظفين ، ومؤشرات رضا الموظفين ، ومؤشرات
التغيب عن العمل ، وكل مايررتبط بمؤشرات الاداء الرئيسية.
تفيد هذه المؤشرات فى اقتراحات وحلول لتحسين اداء العمل
، واداء الموظفين ، مايساهم بشكل فعال فى تحسين الاداء وهو مايعمل على زيادة فعالية ادارة المخازن لديك ، وتخفيض
ميزانيات ادارة المخزون وبالتالى زيادة العائد على الاستثمار .
2 – تنظيم استلام الشحنات وتكويدها .
المكان الرئيسيى
لتواجد البضائع والمعدات هو المخزن بالتالى تكمن المهمة الرئيسية لهذا المخزن فى
استلام الشحنات وتكويدها ، واعطائها الاكواد المناسبة على برنامج ادارة المخازن .
وكذلك متابعة خروج الشحنات والكميات الموجودة بالمخازن ،
وتحديث معلومات اى سلع او منتجات وتحديث الكميات بمحرد دخولها الى المخازن .
تكويد المعلومات وتحديثها بشكل مستمر للمنتجات يساهم فى
عملية تتبع حقيقية للمنتجات التى تدخل وتخرج من المخازن مايسهل عمليات جرد المخزون
ومعرفة التقارير اللازمة لزيادة كميات بعض المنتجات او الامتناع عن تداولها لعدم
وجود سوق مناسب لها .
3 – ادارة الطلبات وتجهيز المنتجات .
توفر برامج ادارة المخازن خيارات متعددة لأداء الاعمال
فهى لا تقتصر فقط على معلومات التخزين ، بل تقدم ايضا كل مايلزم لاتخاذ القرارات
من عمليات للتصنبع والتوزيع وغيرها من الخدمات الانتاجية الاخرى .
توفر برامج ادارة المخزون كافة المعلومات المتعلقة
بالمواد والمنتجات المطلوبة للشحن ، من حساب كميات المنتجات بدقة وأماكن تخزينها ،
الى غير ذلك من الامور المتعلقة بالمخزون على حسب اميزانية الموضوعة لبرنامج ادارة
المخزون المستخدم وبالطبع حجم المؤسسة .
4 – استخدام الذكاء الاصطناعى فى التفاعل الالى .
برامج ادارة المخزون تتيح العديد من العمليات التى تتعلق
بالابلاغ عن اى شرط تم وضعه لارسال تنبيه معين عند حدوثه ،فمثلا عند وضع شرط معين
للابلاغ عن الكميات الموجودة بحدها الادنى يعمل البرنامج المستخدم على التنبيه عند
تحقق هذا الشرط .
كما يمكن للبرنامج اتخاذ بعض القرارات المناسبة دون
الرجوع الى اى شخص ودون الحاجة الى تدخل بشرى وذلك باعتماد تقنيات الذكاء
الاصطناعى .
برامج مفتوحة المصدر لادارة المخزون .
برامج ادارة المخزون متعددة وكثيرة جدا كما أن هناك
العديد من الركات والمؤسسات التى تعمل على تطوير برامج جديدية بشكل يومى وبطريقة
تناسب انواع البضائع المختلفة .
فرنامج ادارة المخزون فى المنتجات الصناعية مختلف عن
برنامج ادارة المخزون للمنتجات الغذائية ن ومختلف عن برامج ادارة المخزون فى
عمليات البناء والتشييد ، كل نوع من انواع الاعمال يحتاج لبرنامج لادارة المخزون
يحتوى على بيانات ومعلومات مناسبة لهذا النوع من الاستثمار .
يوجد برامج مجانية لادارة المخزون واخرى مدفوعة ، قد
تكون البرامج المجانية متاحة للاستخدام دون القدرة على التعديل عليها ، وهناك
برامج اخرى مجانية ولكنها مفتوحة المصدر اى انه يمكن التعديل على مكونات البرنامج
بما يناسب نوع الاستثمار الذى يتم استخدام البرنامج له .
ابرز برامج ادارة المخزون مفتوحة المصدر :
1
– برنامج أودو .
برنامج اودو واحد من اأهم البرامج مفتوحة المصدر فى
مجالات تخطيط الموارد بما فيها ادارة المخزون ، يوفر برنامج اودو ترميز المنتجات
وتكويدها وادارة مواقع متعددة والتحكم بمستويات الجودة .
كما يمكن المطورين من ادارة المخازن والموظفين بطريقة
اكثر بساطة وسهولة من غيره من البرامج باعتباره احد اكثر البرامج فى هذا الشأن من
حيث الجودة والثقة فى النتائج والتقارير التى تنتج عنه.
2
– MY WMS.
هذا البرنامج من البرامج مفتوحة المصدر والذى يتيح
امكانية ادارة المخزون ، وتخطيط متطلبات المخازن ، ومتابعة سير الشحنات من والى
المخازن .
كما يعمل البرنامج ايضا على تحليل البيانات الواردة
للبرنامج ، وانتاج تقارير مناسبة للادرة للمساهمة فى عمليات تخطيطية واستراتيجية
متنوعة .
3
- open boxes.
يمثل البرنامج احد الخيارات الهامة فيعتبر واحدا من اهم
برامج ادارة المخزون مفتوحة المصدر ، حيث يوفر البرنامج مجموعة من المميزات
المناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة .
يساعد البرنامج الشركات الصغيرة والمتوسطة فى ادارة
المخزون حسب الموقع الجغرافى والتحكم بالوصول الى البيانات والمعلومات اضافة
لتقارير التى يساهم البرنامج فى اخراجها للمساهمة فى تطوير ادارة المخازن وبالتالى
التخطيط للشركة بشكل ممتاز .
كما يساهم البرنامج فى العديد من المزايا الاخرى التى
توفر على الشركات العديد من التكاليف والميزانيات التى د يتم انفاقها على ادارة
المخازن دون عائد مناسب.
الخلاصة .
بعد دراسة كل مايتعلق بانشاء المتجر الالكترونى سواء من
خلال معرفة التجارة الالكترونية ونشأتها ومميزات التجارة الالكترونية والعيوب التى تنطوى عليها ، وكذلك معرفة فوائدها والتحديات التى تواجهها.
وكذلك دراسة انواعها وعيوب ومميزات كل نوع وماهو النوعالمناسب متجرك الالكترونى ، وكيفية انشاء متجر الكترونى ن الى غير ذلك من
الاساسيات التى تخص الشأن الخاص بانشاء المتجر والبدء فى مشروعك التجارى .
تأتى اللحظة الاهم وهى دراسة المخزون الخاص بالمنتج الذى
يتم ايداعه فى المخازن للبدء فى التجارة به الكترونيا ، والمخزون يستلزم وجود أحد
البرامج المختصة بادارة المخازن لتسهيل العديد من العمليات التى تتم داخل المخازن
.
برامج ادارة المخازن قادرة على تخفيض الميزانيات المخصصة
سواء لادارة المخزون او حتى العديد من الميزانيات الاخرى فيما يخص العادم والتالف
والبضائع مجهولة المسار .
كما تفيد برامج ادارة المخازن فى تزويد الشركة بالعديد من المميزات التى تخص تسريع انجاز المهام ورفع مستوى جودتها .
